UFFICIO VIRTUALE
L’ufficio virtuale è l’unione di due servizi: ricezione e gestione posta e risposta telefonica personalizzata.
E’ un servizio tipico del business center che permette di avere una presenza nella città da te prescelta con un numero telefonico personale ed un indirizzo per la ricezione della posta.
Il servizio di ricezione posta può essere il semplice recapito commerciale o domiciliazione postale, ma può anche essere un servizio di domiciliazione legale. Il business center si occuperà di ricevere la tua corrispondenza, di archiviarla e di inviarti un report.
Il servizio di risposta telefonica consiste invece nell’assegnazione di un numero di rete fissa con prefisso della città dove ha sede il business center, in questo caso 06 per Roma, che risponderà per tuo conto in modo personalizzato secondo tue indicazioni.
In questo modo avrai a disposizione un indirizzo postale ed un numero telefonico da inserire nella tua carta intestata, nel tuo sito web, da comunicare ai tuoi clienti e fornitori.
Il personale di segreteria del business center risponderà alle tue telefonate, prenderà i dati dei chiamanti – nome, cognome, telefono, email, motivo della chiamata e ti invierà un report dettagliato nel modo concordato.
